Meeting design
Een strak plan voor de juiste bespreking
Goede meetings zijn de meest waardevolle momenten op het werk, omdat hier het menselijke kapitaal bijeen komt voor zaken waarbij we elkaar echt nodig hebben. Door meetings te ontwerpen maak je ze in korte tijd productiever en effectiever.
Zo laat je de uitkomst nooit meer over aan het toeval.
MEETING DESIGN CARDS
Begin met het ontwerpen van vergaderingen en maak een einde aan doelloze besprekingen. Met Rob’s unieke ontwerpkaarten kun je elke bespreking ontwerpen. Elke ontwerpkaart biedt je steeds een andere kijk op de situatie. Je kunt het zien alsof je elke keer een ander filter op de lens van de camera zet: elke keer als je van filter verandert, verandert je denken.
Door toepassing van de ontwerpkaarten zet je de doelen scherp, verruim je de blik van het vergaderteam en zorg je dat je altijd tot betere inzichten en besluiten komt. Toepassing van de ontwerpkaarten helpen je om korter, creatiever en doelgerichter te vergaderen.
Trainingen & Masterclasses
Essential meeting skills:
Onderzoek wijst uit dat slechts 50% van de meetings bij de overheid en het bedrijfsleven naar tevredenheid worden afgerond en dat terwijl 50- 70% van de tijd van het middenmanagement en hoger wordt besteedt aan meetings. Waar gaat het mis en hoe kan het beter?
Van inspirerende overleggen en vergaderingen worden we allemaal gelukkiger. Alleen zijn we nauwelijks geschoold in de vaardigheden die meetings zo inspirerend maken. Om de kwaliteit van onze meetings te verhogen moeten onze ‘essential skills’ getraind worden.
LEZINGEN
Rob is niet alleen een bevlogen keynote spreker maar kan zijn unieke specialisme ook direct toepassen op congres of seminar om de actieve betrokkenheid van alle deelnemers te verhogen. Zo kan Rob ook een actief onderdeel in het seminar verzorgen waar hij deelnemers de meest interessante inzichten en verrassende momenten laat reflecteren.
Nooit meer passieve congresdeelnemers!
Het boek
Bijna een kwart van onze werktijd en 10 procent van ons budget gaat op aan vergaderen. En we zijn er nog slecht in ook: mensen bereiden zich niet voor, komen te laat of helemaal niet opdagen, doen nauwelijks een mond open en nemen geen heldere besluiten. Zo zijn vergaderingen zonde van de tijd. Maar het kan anders. Trainer en coach Rob de Haas ontwikkelde “Ongewoon Goed Vergaderen’, een slimme vergadermethode waarmee de collectieve denkkracht in organisaties optimaal wordt benut.
Met kaarten
Houd het aantal deelnemers klein, verdeel verantwoordelijkheden en ontwerp de bespreking vooraf: met deze en andere principes kom je in minder tijd tot betere oplossingen en besluiten. Goede vergaderingen ontstaan niet zomaar, die moet je ontwerpen. Zo worden bijeenkomsten weer leuk en zinvol! Ongewoon Goed Vergaderen maakt dat vergaderen weer een inspirerend onderdeel van je werk wordt, in plaats van een blokkade. Incl. set kaarten om zelf een bijeenkomst vorm te geven.
“Directe praktische toepasbaarheid, groot leereffect op groepsniveau en individueel bij de feedbackronden, zichtbaar progressie bij de deelnemers. Ik ben erg tevreden en zou deze training met een gerust hart aan anderen aanbevelen.”
Marcel Gierveld
manager Utrechtse Vastgoed Organisatie
Ik ben er heilig van overtuigd dat OGV niet alleen leidt tot beter presterende teams en organisaties, maar ook bijdraagt aan een meer positieve werkbeleving.
Carlos van Ree
Coöperatie en Communicatie adviseur Rabobank
Geen oppervlakkige opsomming van goedbedoelde tips, maar een doordachte combinatie van slimme interventies met een praktisch stappenplan. Niemand heeft nu nog een excuus voor het houden van saaie vergaderingen.
Dr Frans Meijers
lector Pedagogiek van de beroepsvorming, De Haagse Hogeschool
Het was fantastisch. Echt geweldig hoe je de training gaf en de positieve geluiden vloeiden rijkelijk.
Nynke Visser
locatiemanager S2M Utrecht
Rob zijn aanpak breekt volledig met de heersende opvattingen over vergaderen. Hij heeft een werkwijze ontwikkeld waarmee je elke vergadering tot een succes kunt maken. De introductie van vergaderkaarten een meesterlijke zet!
Jan Beekwilder
CEO TIX NL, Tribal en SafariBookings.com
Het heeft mij geholpen om vergaderingen zo voor te bereiden en uit te voeren dat iedereen na afloop de bijeenkomst verlaat vol energie. Gestelde doelen zijn behaald, iedereen weet weer wat hem te doen en te wachten staat en....en er ineens tijd over!
Anite van Oijen
kerndocent Controllersopleidung Business School Erasmus Universiteit Rotterdam, senior partner Passionned
Rob is in staat om in relatief korte tijd zijn publiek met humor en diepgang actief te betrekken bij zo’n ‘taai’ thema als vergaderen: verfrissend en vernieuwend! Daarnaast komt er een keur aan waardevolle tips langs over de wijze waarop vergaderingen betekenisvolle bijeenkomsten kunnen worden. Daarmee is zijn concept “ongewoon goed vergaderen” geen theoretisch model maar praktisch gericht en voor iedereen uitvoerbaar met direct voel- en hoorbaar resultaat. Vergaderen met de juiste mensen en met de juiste spanning draagt bewezen bij aan het verbeteren van de onderlinge relaties, resultaten én het werkgeluk van mensen.
Trudie Doodeman-Boots
lid NVLO bestuur en organisator NVLO-congres