Stop eindeloos gepraat! Ga energieker en besluitvaardiger vergaderen met Ongewoon Goed Vergaderen en de ‘meeting design’ methode

Ongewoon Goed Vergaderen (OGV)

25% minder vergaderen met meer rendement

Zit jij ook regelmatig in vergaderingen waar eindeloos wordt gepraat, maar niets besloten wordt? Waar je doodmoe uitloopt zonder noemenswaardig resultaat? En hoe vaak zit jij in meetings waarvan je denkt : Waarom zit ik hier bij? En wat te denken van de meetings waarin de voorzitter 80% van de tijd aan het zenden is? Zonde van tijd, geld en energie. Dat kan echt anders. In deze training leer je hoe je met minder vergaderen meer voor elkaar krijgt en hoe je vergaderingen creëert waar je naar uitkijkt en die het verschil maken.  

Je leert hoe je samen de juiste spanning creëert en de werkelijke thema’s dynamisch bespreekt zodat je rijker en met meer energie uit de meeting komt dan dat je erin gaat.

Hoe organiseer je nu zo’n meeting die niemand wil missen? Vragen die zeker in de training aan bod komen zijn:

  • Hoe zorgen we ervoor dat iedereen gehoord wordt?
  • Is het echt nodig om elkaar te ontmoeten, of kan het in een bilateraal, of telefonisch?
  • Hebben we de thema’s te pakken die ons werkelijk binden en boeien? 
  • Hebben we ‘verleidelijke’ doelstellingen die ons aan de voorkant al triggeren?
  • Sterke focus op de gewenste opbrengst
  • Hoe zorgen we dat de juiste mensen erbij willen horen
  • Hoe benutten we slim de collectieve intelligentie van de groep?
  • Hebben we ons doel scherp voor ogen, zodat we de juiste keuzes en besluiten kunnen nemen?

Goede meetings spelen een cruciale rol bij het realiseren van waardevolle doelen en het versterken van de onderlinge band: zonder meetings is een organisatie als een lichaam zonder hart.

Doelgroep

Iedereen die productiever en effectiever wil vergaderen, ongeacht of je nu scrumt, lean vergadert of een zelforganisatie wil gaan vormgeven. Maar deze training is ook voor hen die het huidige vergaderen beu zijn.

Doel

Het structureel verminderen van 25 % netto vergadertijd per deelnemer/jaar; boeiende en effectieve vergaderingen creëren die het verschil maken.

Je leert als deelnemer o.a. om:

  • Een verleidelijke agenda op te stellen,gericht op besluiten met impact
  • Je effectief voor te bereiden op vergaderingen
  • Besluiten en acties eenvoudig te borgen met een compacte manier van verslaglegging
  • Het vergaderteam medeverantwoordelijk te maken voor de kwaliteit van de meeting
  • Belangrijke discussies te ontwerpen, die borg staat voor resultaatgericht dynamisch samenwerken.
  • Besprekingen te ontwerpen met behulp van de Meeting Design Cards.
Inhoud
  • Het creëren van de juiste spanning (meeting-FLOW)
  • Een nieuwe definitie van vergaderen
  • Ruimte voor de introverte types
  • Naarmate we meer de tijd krijgen, gaan we die gewoon vullen (Wet van Parkinson)
  • Nooit meer notulen! Hoe je elke bespreking eenvoudig borgt
  • De vergadering als creatieproces
  • ontwerpen van besprekingen met Meeting Design Cards (©)
  • Het vijfstappenplan van Ongewoon Goed Vergaderen

Duur: vier dagdelen
Doorlooptijd: 3 – 5 maanden
Aantal deelnemers: maximaal 15

Variant: eendaagse training
Aantal deelnemers: maximaal 15

Vraag vrijblijvend om meer informatie

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Wij gebruiken cookies en verzamelen daarmee informatie over het gebruik van de website onder andere om deze te analyseren en te verbeteren, voor social media en om er voor te zorgen dat je voor jou relevante informatie en advertenties te zien krijgt. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord.

Sluiten