Met de Meeting Design methode bereik je 20 % reductie van netto vergadertijd met gegarandeerd betere uitkomsten!
Meeting Design
Door het vooraf ontwerpen van meetings creëer je bijeenkomsten die altijd voorbereid zijn en doorbreek je de cultuur van ‘professionele borrelpraat’.
Ze worden hiermee:
- Korter
- Productiever
- Creatiever
- Energieker
- Daadkrachtiger
To the point
Met het ontwerp van de bespreking baken je de discussie af: je geeft de deelnemers een ‘collectief denkveld’ waarbinnen ze over de materie gaan nadenken. Door deze techniek van ‘framing the conversation’ te gebruiken voorkom je teveel afleiding en uitwijdingen en blijf je to-the-point. Zo kun je in minder tijd meer doen.
Goede meetings kenmerken zich door het samen nadenken over relevante zaken. Als we vooraf het beoogde resultaat voor ogen hebben – een oplossing voor iets zoeken, een programma willen evalueren of een situatie goed verkend hebben – dan helpen de ontwerpkaarten je eenvoudig richting een ontwerp van het overleg.
We moeten er dan wel voor zorgen dat iedereen gehoord en gezien wordt en voorkom dat mensen afhaken (werken in subgroepjes als de groep groter is dan zes mensen).
Waarom Creative Meeting Design?
Meer dan een kwart van onze werktijd en 10 – 14% van ons budget gaat op aan vergaderen. En we zijn er doorgaans niet zo heel goed in: mensen bereiden zich niet voor, komen te laat of helemaal niet opdagen, doen nauwelijks een mond open en stellen beslissingen uit. Zo zijn vergaderingen zonde van de tijd. Met de Meeting Design methode bereik je 20 % reductie van netto vergadertijd met gegarandeerd betere uitkomsten!
Tools voor het ontwerp: de Meeting Design Cards, de ontwerpkaarten
Met Rob’s unieke ontwerpkaarten kun je elke bespreking ontwerpen. Elke ontwerpkaart is een invalshoek die je kunt inzetten om de situatie samen en tegelijkertijd te bespreken. Je kunt het zien als dat je elke keer een ander filter op de lens van de camera zet: elke keer als je van filter verandert, verandert je denken. Daarmee voorkom je dat mensen continu tegen elkaar blijven praten, in plaats van met elkaar.
Door elke ontwerpkaart samen te bespreken, ga je met elkaar anders naar de situatie kijken en rek je de werkelijkheid als het ware op: en daarmee leg je de basis voor elke nieuw idee!
“if you change the way you look at things, the things you look at, change.”