Durven we te zeggen wat we denken? 10 technieken voor meer psychologische veiligheid in meetings

“De meeste vergaderingen zijn geen vergaderingen, maar onderonsjes tussen hoogopgeleide, dominante, witte mannen.”

3 op de 10 Nederlanders vertonen introvert gedrag in grote groepen. In gemengd gezelschap hebben mannen 75 % van de spreektijd, vrouwen 25 % . De kans dat vrouwen onderbroken worden is 50 %. En als vrouwen spreken, worden ze meestal niet echt serieus genomen.

30 % van alle Nederlanders vertonen introvert gedrag in grote groepen. Die hoor je dus niet of nauwelijks in vergaderingen van 9+ deelnemers. Bewuste en onbewuste groepsdwang omwille van  eensgezindheid of vanwege gewenste politieke correctheid, ondermijnt het vrijmoedige spreken.

Hoezo inclusief? Hoezo veilig?

Psychologische veiligheid

Durven we te zeggen wat we denken? En is het oké om de aandacht te vragen wanneer je voelt dat er iets echt niet klopt? Het is lastig om iedereen de juiste aandacht te geven tijdens een meeting. Psychologische (en sociale) veiligheid is de basis voor je goed voelen in de groep, waardoor je je veilig voelt om interpersoonlijke risico’s te nemen. In een veilige, vertrouwde omgeving zijn we op ons best. Hoe groter de onveiligheid, des te zwakker de besluiten, én de uitvoering ervan.

Aan de hand van vernieuwende inzichten en onze gezamenlijke verhalen onderzoeken we hoe veilig en open onze meetings zijn. Je maakt kennis en reflecteert op het toepassen van een aantal  beproefde technieken en interventies waarmee je de psychologische en sociale veiligheid binnen jouw meetings blijvend kunt vergroten.

Vorm

Interactieve workshop

Doelgroep

Professionele teams, Teamleiders, managers en directies die veel vergaderingen voorzitten.

Inhoud

  • De vergaderdriehoek: grondpatroon van goede meetings
  • Groupthink’:  gezonde groepsdruk of ongezonde groepsdwang
  • Welkom! Iedereen gezien, gehoord?
  • 10 technieken:
  1. Warm welkom
  2. Constructieve feedback
  3. Omgekeerde dominantie
  4. Anoniem
  5. De fluisteraar, de rebel en het geweten
  6. Dominantie vriendelijk in de kiem smoren
  7. het verreweg, beste argument
  8. Denk-bubbels
  9. Kleine verhalen
  10. Kritische noot via de band (externalized criticism)

Duur

2 dagdelen


Profiel deelnemers


Ontdekkend, open minded en leergierig.

Groepsgrootte

Minimaal 10, maximaal 15.

Publicaties

‘Conscious Preparation for Happier Meetings, Wetenschappelijke publicatie: ‘The science of happiness’, uitgever Springer Publishers India/USA, 2022 (co-auteur).

“Praktijkgids online vergaderen. Anders verbinden, beter presteren’,  BOOM uitgevers, november 2020.

‘Ongewoon Goed Vergaderen. Slimmer. Korter. Inspirerender. Een trendbreuk in vergaderland,” Business Contact, 2015.

‘DENK!’, denkvaardigheden in het basisonderwijs, uitgeverij OMJS, Helmond 2013.

‘De crealoog, de kunst van creatief samendenken’, blz. 199 – 219, publicatie: ‘Wiens verhaal telt? Loopbaanontwikkeling in het hoger onderwijs’, uitgeverij Garant, Antwerpen België, 2012. (co-auteur)